Что случится с бизнесом, если юридический адрес признают недостоверным?

Непрерывная работа очень важна для всех направлений бизнеса, но при проверках случается, что адрес признают недостоверным, и ОЧЕНЬ важно в этот момент совершить переезд качественно.

Во-первых, необходимо найти место переезда. Во-вторых, подготовить документы быстро и правильно, чтобы не останавливать работу. В-третьих, организовать сам переезд офиса или перевезти производство. Все это большие затраты денег, времени и сил для бизнеса. Поэтому команда РегБота подготовила для вас подробное объяснение о том, как сменить адрес компании – рассказываем, как это делаем мы, когда помогаем компаниям переехать под ключ.

Предлагаем вам сменить адрес под ключ для АО

REGBOT.me

В случае если АО необходимо сменить адрес, переехать в другой офис, или налоговая признала адрес недостоверным, то Вам важно учесть следующие моменты:

• В соответствии с законодательством у юридического адреса компании в РФ есть особенность: это адрес (улица, дом, этаж, офис) в пределах места нахождения, по которому осуществляется связь с организацией, указанный в ЕГРЮЛ.

Что такое место нахождения общества?

Это населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится общество. Эти сведения содержатся в уставе общества.

Требования налоговой к регистрации смены адреса компании достаточно жесткие и требуют соблюдения ряда процедур, каждая из которых имеет свои особенности.

Несоблюдение этих требований влечет стопроцентный отказ в регистрации, что приводит к потере времени на срок от 7 до 30 календарных дней, денег за нотариальное удостоверение и нервов. Кроме того, если адрес недостоверный налоговая блокирует счет и останавливает работу бизнеса в целом.

Порядок регистрации напрямую зависит от того меняется ли при этом муниципальное образование (см. п.4). Если происходит миграция (смена муниципального образования), то требуется дополнительно регистрировать изменение места нахождения общества. Чтобы быть уверенным требуется ли это необходимо ознакомиться с административно-территориальным устройством РФ или обратиться к специалистам.

Если изменения места нахождения не будет, нужно просто подать заявление об изменении адресных данных в ЕГРЮЛ. Но и здесь имеются свои особенности, несоблюдение которых влечет отказ в регистрации.

Специалисты РегБот внимательно следят за всеми аспектами, своевременно предупреждая отказы в регистрации и иные негативные последствия. Мы сделаем это профессионально, быстро и со 100% гарантией результата.

Что бы не тратить время, перейдите по ссылке

REGBOT.me

Как сменить адрес АО онлайн, рассмотрим здесь, самые важные моменты и аспекты переезда компании.

У РегБота есть 8 советов для того, чтобы вы не получили отказ в регистрации юридического адреса АО в налоговой:

1. Адрес должен быть детализирован, т.е. содержать в себе адресные ориентиры в виде конкретного этажа, помещения, номера офиса и.т.п. Отсутствие в адресе этих ориентиров влечет стопроцентный отказ в регистрации. Также стоит обратить внимание на написание адреса в заявлении о внесении соответствующих изменений в ЕГЮЛ.

• Наша практика показывает, что порядок написания адреса в заявлении напрямую зависит от регистрирующей налоговой конкретного региона. Для уточнения требований, которые сильно разнятся в зависимости от региона, рекомендуем обратиться в местный налоговый орган за разъяснением или использовать обширный опыт команды REGBOT.me в работе с регионами и их требованиями.

2. Здание, в котором располагается офис должно содержаться в ФИАС (Федеральная информационная адресная система). На практике мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда на здание зарегистрировано право собственности у арендодателя, а в ФИАС такого адреса просто нет. Это реальная проблема, которая требует индивидуального подхода.

3. У собственника помещения, в котором будет зарегистрировано общество необходимо получить согласие на предоставление адреса обществу (гарантийное письмо) и обязательно предоставить его не только в регистрирующую налоговую, но и в территориальную ИФНС по новому адресу. Дело в том, что при регистрации изменений в ЕГРЮЛ сведений об адресе регистрирующая налоговая обязана проверить их достоверность. Естественно, что самостоятельно они этого делать не будут, и направят в территориальную налоговую требование о проверке достоверности таких сведений. Территориальные ИНФС работают по-разному: кто-то действительно выезжает на место с обязательным составлением протокола, кто-то ориентируется на списки, предоставляемые арендодателем, а кто-то вызывает директора в инспекцию. Так что будьте готовы к поездке в налоговую.

4. Желательно позаботиться о наличии информационной таблички на двери вашего офиса и/или сведений об организации у охраны на проходной в здании, где вы арендуете офис, если таковая имеется. Если инспектор все-таки приедет к вам с проверкой, но не найдет ваш офис, будет отказ.

Устал разбираться? Перейди по ссылке, и мы все сделаем за тебя REGBOT.me

5. С 2016 изменился порядок налоговой миграции (смены региона места нахождения). Теперь она происходит в два этапа. На первом этапе происходит уведомление регистрирующей налоговой о принятии решения о смене адреса. На второй непосредственная подача в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения общества соответствующего заявления о регистрации. Указанное заявление и документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.

6. С 2016 года зарегистрировать общество стало возможным по домашнему адресу генерального директора или участника, владеющего пятьюдесятью и более процентами уставного капитала. Этот способ имеет свои плюсы и минусы. Минус состоит в том, что, во-первых, в ЕГРЮЛ будет отражаться домашний адрес указанного лица, что не всегда безопасно. Во-вторых, если собственников помещения несколько, то желательно получить их письменное согласие на регистрацию по указанному адресу.

В нашей практике известно много случаев, когда налоговики приостанавливали регистрацию и вызывали собственников для дачи пояснений. А это лишнее время и нервы. Кроме того, зарегистрировать общество по адресу места жительства директора в принадлежащем ему, например, загородном доме (даче) при отсутствии постоянной регистрации в нем, не получится. Основным плюсом такой регистрации является отсутствие необходимости у регистрирующей налоговой проводить проверку достоверности такого адреса, что облегчает процесс регистрации и сокращает ее срок при смене региона (налоговой миграции). Обязательно приложите к пакету документов, подаваемых в налоговую, документы, подтверждающие право пользование жилым помещением. Если этого не сделать будет отказ в регистрации. При использовании нашего сервиса специалисты Регбот в обязательном порядке укажут необходимый перечень документов, и регистрация пройдет без проблем.

7. Обязательно укажите сведения о номере контактном номере телефона и адрес электронной почты в заявлении. Большинство юристов его не указывают, предпочитая не представлять налоговикам персональные данные клиентов, но зачастую, для налогового инспектора это единственный способ связаться с директором при поиске вашего офиса или выяснения других вопросов. Кроме того, обязанность заполнять эти данные продиктована, приказом ФНС регламентирующим порядок заполнения форм заявлений. Отсутствие этих данных влечет отказ в регистрации. Поэтому, пожалуйста, будьте на связи в рабочие часы на период с момента подачи документов и до дня регистрации.

8. Важные моменты в договоре аренды помещений.

   При подписании договора аренды помещения ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ на характеристики самого помещения, а именно на те, которые влекут отказ в регистрации:

• адрес, указанный в документах, в действительности не существует или находящийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;

• адрес, указанный в документах, является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;

• адрес, указанный в документах, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);

• имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости (этот совет крайне актуален при подписании договора субаренды помещения).

При наличии хотя бы одного из перечисленных обстоятельств сведения об адресе юридического лица считаются недостоверными и повлекут отказ в регистрации. Поскольку важно не терять ни минуты вашего рабочего времени, мы рады предоставить вам все свои знания для того, чтобы помочь переехать вашему АО.

Цена смены юр адреса АО – 5000 рублей (полный пакет документов), 3000 рублей (только заявление в налоговую).

Цены компании фиксированные, не меняются во время оформления, мы не навязываем дополнительных услуг и сопровождения в налоговую.

REGBOT.me

Команда профессионалов РегБот готова к работе на ваш бизнес!